Waar worden je gegevens opgeslagen?
Bij aanmelding voor een training worden je naam, emailadres en telefoonnummer opgeslagen in een excelbestand op mijn laptop en externe harde schijf (Network Attached Storage – NAS). Bij aanmelding via mail of contactformulier staan deze gegevens ook in mijn email.
Als je je aanmeldt voor een training en we een (telefonisch) kennismakingsgesprek hebben dan maak ik een kort verslag van dit gesprek dat ik opsla op mijn laptop en NAS.
Als je een verwijzing hebt van je huisarts of psycholoog voor een mindfulnesstraining dan scan ik deze verwijzing in en sla ik deze op op mijn laptop en NAS. De originele verwijzing krijg je vervolgens weer terug.
Als je een factuur wilt van de training die je hebt gevolgd dan maak ik die via het online boekhoudsysteem Jortt. Op een factuur die ingediend kan worden bij de verzekeraar komen de volgende gegevens: naam, adres, BSN, geboortedatum, klantnummer zorgverzekering.
Alleen als je dat bij je aanmelding aangeeft wordt je emailadres ook opgeslagen in mijn nieuwsbrieflijst in het nieuwsbriefprogramma MailChimp.
Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Na 5 jaar zal ik aanmeld-/intakegegevens verwijderen uit mijn mail en van mijn laptop en NAS. Facturen moeten voor de belastingdienst minstens 7 jaar bewaard worden en zullen dus pas na 7 jaar verwijderd worden.