Jouw gegevens worden alleen gebruikt in jouw belang. Hieronder lees je welke gegevens worden opgeslagen, op welke manier die worden opgeslagen en wat je kunt doen om je gegevens te verwijderen.
Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 24 mei 2018
Waar worden je gegevens opgeslagen?
Bij aanmelding voor een training worden je naam, emailadres en telefoonnummer opgeslagen in een excelbestand op mijn laptop en externe harde schijf (Network Attached Storage – NAS). Bij aanmelding via mail of contactformulier staan deze gegevens ook in mijn email.
Als je je aanmeldt voor een training en we een (telefonisch) kennismakingsgesprek hebben dan maak ik een kort verslag van dit gesprek dat ik opsla op mijn laptop en NAS.
Als je een verwijzing hebt van je huisarts of psycholoog voor een mindfulnesstraining dan scan ik deze verwijzing in en sla ik deze op op mijn laptop en NAS. De originele verwijzing krijg je vervolgens weer terug.
Als je een factuur wilt van de training die je hebt gevolgd dan maak ik die via het online boekhoudsysteem Jortt. Op een factuur die ingediend kan worden bij de verzekeraar komen de volgende gegevens: naam, adres, BSN, geboortedatum, klantnummer zorgverzekering.
Alleen als je dat bij je aanmelding aangeeft wordt je emailadres ook opgeslagen in mijn nieuwsbrieflijst in het nieuwsbriefprogramma MailChimp.
Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Na 5 jaar zal ik aanmeld-/intakegegevens verwijderen uit mijn mail en van mijn laptop en NAS. Facturen moeten voor de belastingdienst minstens 7 jaar bewaard worden en zullen dus pas na 7 jaar verwijderd worden.
Beveiliging
Voor mijn mail maak ik gebruik van een twee-stappen aanmeldsysteem en gebruik ik een lang en willekeurig wachtwoord. Ook mijn laptop is beveiligd met een wachtwoord. De NAS die ik gebruik om mijn gegevens op te slaan is in privé-gebruik en beveiligt met een wachtwoord.
Wie kan er bij jouw gegevens?
Als ik langer dan een paar dagen afwezig ben dan wordt mijn mail waargenomen door Kiki Lelie. Zij kan ook bij de gegevens op mijn laptop.
Verder kan niemand bij deze gegevens en deel ik ook geen gegevens met anderen. Mocht dit naar mijn mening wel nodig zijn (bijvoorbeeld in het geval van een verwijzing door een arts of psycholoog) dan vraag ik daar altijd toestemming voor.
Intervisie
Om mijn trainersvaardigheden op peil te houden heb ik regelmatig intervisie met collega-mindfulnesstrainers. We bespreken dan situaties uit de trainingen. Alle informatie over deelnemers wordt in deze besprekingen alleen anoniem gebruikt (dwz zonder dat namen of andere tot de persoon herleidbare gegevens genoemd worden) en altijd met als doel het reflecteren op mijn rol als trainer in die betreffende situatie.
Gegevens opvragen of verwijderen
Wil je weten welke gegevens en informatie er over jou is opgeslagen of wil je informatie verwijderd hebben? Stuur me dan even een mailtje op brenda@brendalelie.nl
Wil je je afmelden voor mijn nieuwsbrief dan kun je dat doen met de link die onderaan elke nieuwsbrief staat.
Brenda Lelie | Bloemerstraat 71 Nijmegen | brenda@brendalelie.nl | 06-12665565
KVK 63977753 | NL69 ASNB 0781 1196 77
